direWanneer je bedrijf snel groeit, voel je dat in alles: de werkdruk, het aantal klanten, de hoeveelheid communicatie, de chaos. Wat ooit soepel liep, begint nu te schuren. En zonder dat je het doorhebt, verlies je kostbare tijd aan zaken die je makkelijk kunt oplossen.
In dit artikel bespreek ik drie veelvoorkomende tijdverspillers binnen snelgroeiende bedrijven en hoe je deze direct aan kunt pakken.
1. Te veel zoeken, te weinig vinden
“Waar stond dat bestand ook alweer?” “Heb jij de laatste versie van dat voorstel?” “Ik weet zeker dat ik dat ooit ergens heb opgeslagen…”
Als je dagelijks minuten (of zelfs uren) kwijt bent aan zoeken, is dat niet alleen frustrerend, maar ook duur.
Wat kun je doen?
- Maak een duidelijke mappenstructuur waarin alles logisch is ingedeeld.
- Gebruik een digitaal archief zoals Google Drive, SharePoint of Notion.
- Zorg dat iedereen in het team dezelfde structuur gebruikt en weet waar wat staat.
Een simpele aanpassing in je manier van opslaan kan al snel meerdere uren per maand besparen.
2. Ad-hoc taken zonder overzicht
In snelgroeiende bedrijven schiet men vaak in de actiestand. Iedereen doet wat er nú moet gebeuren. Er is weinig overzicht, prioriteiten wisselen voortdurend en het is onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Gevolg: taken blijven liggen, deadlines worden gemist en er ontstaat ruis in het team.
Wat kun je doen?
- Gebruik een taak- of projectmanagementtool zoals Asana, Trello of ClickUp.
- Plan het werk bewust, met vaste overlegmomenten en duidelijke prioriteiten.
- Geef elke taak een eigenaar, een deadline en een status.
Overzicht zorgt voor rust. Rust zorgt voor betere resultaten.
3. Gebrekkige communicatie = dubbel werk
Zonder duidelijke afspraken over communicatie ontstaat er al snel verwarring. Afspraken worden mondeling gemaakt, taken worden via e-mail of WhatsApp doorgegeven, en niemand weet wat de laatste stand van zaken is.
Gevolg:
- Taken worden dubbel uitgevoerd
- Belangrijke informatie raakt kwijt
- Teamleden nemen beslissingen zonder afstemming
Wat kun je doen?
- Kies één centrale plek voor communicatie, zoals Slack of MS Teams.
- Koppel communicatie aan projecten en taken.
- Werk met standaardprocedures zodat iedereen weet wat de bedoeling is.
Duidelijke communicatie voorkomt fouten en zorgt voor tijdwinst.
Kortom
Tijdverspiller: zoeken naar informatie
Oplossing: goed georganiseerde digitale structuur
Tijdverspiller: ad-hoc taken
Oplossing: taakbeheer met duidelijke verantwoordelijkheden
Tijdverspiller: slechte communicatie
Oplossing: één centrale communicatietool en heldere afspraken
Klaar om tijd terug te winnen?
Deze tijdverspillers zijn geen onvermijdelijke bijwerking van groei. Ze zijn een signaal dat je bedrijf toe is aan betere processen en systemen.
Wil je ondersteuning bij het creëren van overzicht, het stroomlijnen van je digitale werkomgeving of het implementeren van een slim systeem voor taken en communicatie? Bekijk mijn optimalisatietrajecten of neem direct contact op. Dan kijken we samen waar jouw bedrijf de meeste tijdwinst kan behalen.