Tijd is je meest waardevolle bezit als ondernemer. Maar hoe zorg je ervoor dat je niet alleen druk bent, maar ook écht productief? Een slimme planning helpt je om je doelen te bereiken zonder overweldigd te raken. In dit artikel deel ik drie krachtige technieken om je dag efficiënter in te richten.
1. De 3 belangrijkste taken (MIT) methode
Veel to-dolijsten zijn eindeloos, waardoor je aan het einde van de dag alsnog het gevoel hebt dat je niet genoeg hebt gedaan. De Most Important Tasks (MIT) methode helpt je om focus aan te brengen.
Hoe werkt het?
- Kies aan het begin van de dag (of de avond ervoor) drie taken die echt impact maken op je doelen.
- Werk als eerste aan deze taken, voordat je je laat afleiden door e-mails en meetings.
- Alles wat je daarna doet is mooi meegenomen, maar deze drie taken krijgen prioriteit.
💡 Pro-tip: Houd je MIT realistisch. Een taak als ‘Website vernieuwen’ is te groot. ‘Nieuwe homepage-tekst schrijven’ is concreet en haalbaar.
2. De timeblockingmethode
In plaats van een lange to-dolijst af te werken wanneer je er tijd voor hebt, helpt time blocking je om specifieke tijdsblokken in je agenda te reserveren voor je belangrijkste taken. Zo voorkom je dat je dag wordt opgeslokt door ad-hoc verzoeken.
Hoe werkt het?
- Plan blokken in je agenda voor verschillende soorten werk: focuswerk, meetings, administratie, pauzes.
- Geef elk blok een duidelijk doel, bijvoorbeeld ‘10:00-11:30 uur: Offertes uitwerken’.
- Respecteer je eigen planning alsof het afspraken met een klant zijn.
💡 Pro-tip: Plan niet je hele dag vol. Laat ruimte voor onvoorziene zaken en korte pauzes om gefocust te blijven.
3. De 2-minuten regel
Kleine taken kunnen zich opstapelen en onnodig veel tijd en mentale energie kosten. Met de 2-minuten regel van David Allen’s Getting Things Done voorkom je dat je tijd verspilt aan uitstelgedrag.
Hoe werkt het?
- Als een taak minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen.
- Voor langere taken: plan ze in je agenda of voeg ze toe aan je takenlijst.
- Zo voorkom je dat kleine taken zich opstapelen en je focus verstoren.
💡 Pro-tip: Pas deze techniek toe op e-mails, korte telefoontjes en kleine administratieve taken.
Slimmer plannen = slimmer werken
Een goed geplande dag zorgt ervoor dat je minder stress hebt en meer gedaan krijgt. Door je te focussen op de juiste taken (MIT), je tijd bewust in te delen (time blocking) en snel af te handelen wat kan (2-minuten regel), werk je efficiënter zonder overweldigd te raken.
“Either you run the day, or the day runs you.” – Jim Rohn
Wil je meer structuur in je dag? Ik help je graag om je werk slimmer te organiseren! 🚀
Lees meer over mijn optimalisatietrajecten en ontdek hoe ik jouw bedrijf kan helpen.