Privacyverklaring

 Algemeen

Persoonlijke informatie die je op The Digital Organizer deelt wordt vertrouwelijk behandeld en niet verkocht aan derden. The Digital Organizer waardeert de privacy van de bezoekers.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens er verzameld kunnen worden door The Digital Organizer en wat er met deze gegevens gebeurt.

The Digital Organizer is geregistreerd bij de KVK onder nummer 95139893.

Gegevensverzameling

The Digital Organizer verzamelt persoonsgegevens op de volgende manieren:

  • Je stuurt een bericht via een contactformulier op de website, je neemt telefonisch contact op of je stuurt een e-mail naar The Digital Organizer.
  • Je bent of wordt klant.

Persoonsgegevens die The Digital Organizer verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, in correspondentie en telefonisch
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die The Digital Organizer verwerkt

The Digital Organizer heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via riki@thedigitalorganizer.nl, dan verwijder ik deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag The Digital Organizer persoonsgegevens verwerkt

The Digital Organizer verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van jouw betaling.
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten.
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren.

The Digital Organizer analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

The Digital Organizer verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte.

Bericht

Wanneer je een e-mail stuurt of een contactformulier invult, worden de door jou versterkte persoonsgegevens door The Digital Organizer verwerkt. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de grondslag gerechtvaardigd belang; het belang is dan dat ik deze gegevens nodig heb om te kunnen antwoorden op jouw bericht of e-mail. Het doel is ook dat ik jouw vraag of opmerking kan beantwoorden. Deze gegevens worden 10 jaar bewaard, of zolang The Digital Organizer bestaat (welke van de twee korter is).

Ik maak gebruik van Microsoft 365 voor mijn e-mail. Bij het sturen van een bericht of e-mail worden jouw gegevens opgeslagen in mijn mail. Dit betekent dat Microsoft jouw gegevens verwerkt als je mij een mail stuurt. Er is een verwerkersovereenkomst met Microsoft.

Klant

Wanneer het bedrijf waar jij werkt of eigenaar van bent klant is of wordt van The Digital Organizer worden de bedrijfsgegevens en de persoonsgegevens van de contactperso(o)n(en) opgeslagen. Het gaat hierbij om bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer en adresgegevens voor de administratie, en na(a)m(en), e-mailadres(sen) en telefoonnummer(s) van contactpersonen om contact op te kunnen nemen. Dit gebeurt op basis van de grondslag wettelijke verplichting, omdat het verplicht is om bijvoorbeeld facturen 7 jaar te bewaren. Deze gegevens worden dan ook 7 jaar bewaard. Vanwege deze wettelijke verplichting is het helaas niet mogelijk om klant te worden zonder deze gegevens te verstrekken.

Ik maak gebruik van DigiBoox voor het bijhouden van mijn administratie. Dit betekent dat DigiBoox jouw gegevens verwerkt als je klant bent van The Digital Organizer. Er is een verwerkersovereenkomst met DigiBoox.

Cookies

Op The Digital Organizer wordt gebruik gemaakt van cookies. Dit om jou een optimale ervaring te bieden op de website.

The Digital Organizer plaats cookies voor:

  • Google Analytics: om gegevens te verzamelen. The Digital Organizer heeft deze gegevens nodig om te begrijpen hoe je de website gebruikt, zodat ik het ontwerp en de functionaliteit ervan kan verbeteren. Ik heb de gegevens ook nodig om het meeste uit mijn marketingcampagnes te halen.
  • Google Fonts: om content van externe platforms weer te geven. Google Fonts is een dienst voor de visualisering van lettertypes, die wordt aangeboden door Google LLC waarmee mijn website dit soort content op haar pagina’s kan opnemen.

Meer informatie over deze cookies en een overzicht van cookies die door derden geplaatst worden, vind je in het cookiebeleid.

Deelknoppen, links en ingesloten inhoud van andere websites

Wanneer je de deelknoppen van de de social media platformen Facebook, Pinterest en LinkedIn gebruikt, word je doorverwezen naar deze websites of apps. Dat gebeurt ook wanneer je ingesloten inhoud bekijkt, zoals een YouTube video, Google Maps-kaart of Spotifylijst. Ook kunnen de links op The Digital Organizer je doorverwijzen naar andere websites. Deze sites of apps kunnen, zodra je hier gebruikt van maakt, ook data over jou verzamelen en cookies gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaring van deze kanalen.

Beveiliging persoonlijke gegevens

Er wordt op een zorgvuldige manier omgegaan met jouw persoonlijke gegevens, om verlies of misbruik te voorkomen. De gegevens worden niet op meer locaties dan nodig bewaard en wachtwoorden van diensten waarmee persoonlijke gegevens worden verwerkt worden regelmatig bijgewerkt.

Recht op inzage, aanpassing of verwijderen van de gegevens

Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die The Digital Organizer van jou bewaart in te zien, aan te laten passen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door The Digital Organizer en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar riki@thedigitalorganizer.nl.

Klachtrecht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat ik jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerk. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. 

Contact

The Digital Organizer is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95139893. Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je graag meer gegevens opvragen, dan kun je een mailtje sturen naar riki@thedigitalorganizer.nl of bellen met +31 (0)6 16761631. Ik help je graag verder.

Deze privacyverklaring kan tussentijds aangepast worden. De privacyverklaring is het laatst bijgewerkt op 4 december 2024.